TimeStation est un système, à première vue simple comme bonjour, qui combine des cartes d’identité comportant un code QR, avec une application iPhone permettant le pointage et le suivi des heures de travail.
Si les codes QR peuvent aider à suivre le courrier, il va de soi qu’ils pourraient être utilisés pour garder un œil sur les employés !
Après l’application de suivi du moral des employés voici l’application de suivi de présence, ce qui pourrait les démoraliser.
Le principe de TimeStation est simple. Dans un premier temps, les employeurs s’inscrivent à ce service gratuit et y déclarent leurs employés. Ils peuvent ensuite imprimer des cartes d’identité pour chacun de leurs employés. Ces cartes comportent un code QR uniques. Dans un second temps, le soft TimeStation est téléchargé et installé sur un appareil iOS qui sert de « borne » de pointage. Lors de leurs entrées/sorties au sein du bureau, les employés indiquent leur présence au travail en scannant leurs cartes sur ce périphérique, ou en entrant leur identifiant à quatre chiffres, s’ils ont oublié leur carte.
Le logiciel est gratuit pour iPhone, iPod touch et iPad avec les utilisateurs iOS 4.0 ou ultérieure. Un fois l’outil en place, les gestionnaires peuvent facilement savoir qui est au travail, ils ont également à disposition des rapports de présence.
Techniquement, l’hébergement coté serveur se fait en cloud, il n’y a donc pas de serveur à maintenir ni de mise à jour de logiciel à gérer.
La vidéo ci-dessous montre TimeStation en action :
Le fait qu’il s’agisse d’une application iPhone importe peu, c’est d’avantage la démarche qui me semble intéressante, car l’investissement de l’entreprise est faible, à la fois en termes d’acquisition de logiciel qu’en terme d’exploitation d’infrastructure, l’hébergement se fait en cloud, les mises à niveau de version sont automatiques. Il y a dépendance vis-à-vis du fournisseur de service ainsi qui peut avoir accès à la liste des employés.
Avis aux entrepreneurs ingénieux : N’y a-t-il pas d’autres tâches que vous verriez simplifiées ?
Site web : www.mytimestation.com
Contact: Support@MyTimeStation.com
